关于2022级学生毕业生登记表填写及2021级毕业生档案转递工作的通知
日期:2024-05-30  发布人:教科研处  浏览量:88

各系:

为确保2022级学生顺利完成毕业手续,以及2021级毕业生档案能够准时、准确地转递,现将毕业生登记表填写及档案转递信息填写相关事宜通知如下:

一、2022级学生毕业生登记表填写

(一)各系需统计2022级全体毕业生人数(包括2022级高职学生、2022级三年制中职学生),并于2024年5月31日前到教科研办公室领取《毕业生登记表》。

(二)各系安排辅导员(班主任)组织本班学生完成《毕业生登记表》的规范填写,其中学校组织意见暂不填写,直至毕业月根据毕结业状态如实填写。具体模板详见附件1。《毕业生登记表》填写完毕后,由辅导员(班主任)保存至2025年毕业前夕所有内容填写完毕后在归档。

二、2021级毕业生档案转递工作

(一)请2021级(2024届)高职毕业生班级辅导员通知本班学生,于2024年6月15日前登录学信网,进入毕业生去向登记,完成档案转递信息的填写。具体操作详见附件2;2021级中职毕业生需填写档案转递信息表(详见附件3)。

(二)各系需准备好毕业生档案中其他需要归档的材料(例如:成绩单、实习材料、团员档案等)。于2024年6月20日至2024年7月10日期间自行预约时间安排辅导员(班主任)到学生档案室(教科研办公室)完成毕业生材料的归档、档案封装及档案转递工作。

三、注意事项

请各系务必高度重视毕业生登记表填写及档案转递工作,指定教育教学管理干部负责做好学生档案的统筹解读工作,认真审核学生提交的档案转递信息,重点关注“单位接收”档案转递类型学生信息,确保单位具有接收档案的资格。

通知中的附件可以在学院教科研办公室网站新闻通知栏目下载(网址:https://jiaoyan.shzvce.cn/26871/)。

特此通知。

 

附件:

1.《毕业生登记表》填写模板

2.高校毕业生档案信息登记操作指南

3.中职毕业生档案转递信息统计表

 

石河子工程职业技术学院

教科研办公室

2024年5月30日

附件1 毕业生登记表填写模板.pdf

附件2 高校毕业生档案信息登记操作指南.pdf

附件3-中职毕业生档案转递单信息统计表.xls


收藏本页