各系：
为确保2022级学生顺利完成毕业手续，以及2021级毕业生档案能够准时、准确地转递，现将毕业生登记表填写及档案转递信息填写相关事宜通知如下：
一、2022级学生毕业生登记表填写
（一）各系需统计2022级全体毕业生人数（包括2022级高职学生、2022级三年制中职学生），并于2024年5月31日前到教科研办公室领取《毕业生登记表》。
（二）各系安排辅导员（班主任）组织本班学生完成《毕业生登记表》的规范填写，其中学校组织意见暂不填写，直至毕业月根据毕结业状态如实填写。具体模板详见附件1。《毕业生登记表》填写完毕后，由辅导员（班主任）保存至2025年毕业前夕所有内容填写完毕后在归档。
二、2021级毕业生档案转递工作
（一）请2021级（2024届）高职毕业生班级辅导员通知本班学生，于2024年6月15日前登录学信网，进入毕业生去向登记，完成档案转递信息的填写。具体操作详见附件2；2021级中职毕业生需填写档案转递信息表（详见附件3）。
（二）各系需准备好毕业生档案中其他需要归档的材料（例如：成绩单、实习材料、团员档案等）。于2024年6月20日至2024年7月10日期间自行预约时间安排辅导员（班主任）到学生档案室（教科研办公室）完成毕业生材料的归档、档案封装及档案转递工作。
三、注意事项
请各系务必高度重视毕业生登记表填写及档案转递工作，指定教育教学管理干部负责做好学生档案的统筹解读工作，认真审核学生提交的档案转递信息，重点关注“单位接收”档案转递类型学生信息，确保单位具有接收档案的资格。
通知中的附件可以在学院教科研办公室网站新闻通知栏目下载（网址：https://jiaoyan.shzvce.cn/26871/）。
特此通知。
附件：
1.《毕业生登记表》填写模板
2.高校毕业生档案信息登记操作指南
3.中职毕业生档案转递信息统计表
石河子工程职业技术学院
教科研办公室
2024年5月30日
