各系：

  根据学院工作安排，教科研办公室将于2024年9月至11月统筹完成新生学籍注册、人信比对照片采集和学籍档案建设工作。具体工作通知如下：

一、工作要求

各系需高度重视学生学籍注册和档案建设工作，指定专人负责，于2024年9月24日将联系人报送至教科研办公室牛艳老师处。

二、学籍注册和人信比对照片采集工作

（一）注册采集对象

1. 2024级高职新生

2. 2022级五年一贯制转段学生

（二）工作安排

各系组织班主任、辅导员填报《24级高职录取信息表》和《2022级五年一贯制转段学生信息表》，采集学生人信比对照片。审核无误后于2024年10月10日前将电子版文件以压缩包形式发送至邮箱2879164626@qq.com，纸质版由系主任签字后加盖系章交至教科研办公室牛艳老师。

（三）人像信息格式及发送要求

1. 手持设备拍摄人像，完整露出五官，不要化妆，不要修图，图像清晰。

2. 电子版照片规格为480*640像素，大小10~40KB，以学生本人身份证号命名，JPG格式。

3. 打包格式如下：

（四）组织学生查询学籍

学籍注册完毕后，各系2024级三年制高职新生班及2022级五年一贯制转段班班主任、辅导员，组织学生在学信网注册用户，查询学籍情况，如有信息错误，当事学生提交信息变更申请，经各系审核后到教科研办公室办理信息变更手续。

三、学籍档案建设工作

（一）学籍档案建设对象

1. 2024级高职新生、22级五年一贯制转段学生

2. 2024级五年一贯制新生

3. 2023级五年一贯制学生、2023级三年制中职学生

（二）工作安排

1. 统计需要建档学生人数，领取档案袋

2. 依据归档材料范围给学生建档

3. 做好学生档案材料统计明细及名单，连同档案一起移交至学生档案室保管。

（三）归档材料范围及说明

1. 中职（三年制）

(1) 新生入学登记表

2. 高职（三年制）

(1) 中学档案

(2) 高考相关材料

(3) 新生入学登记表

(4) 新生入学体检表（由学生科提供）

3. 五年一贯制

(1) 新生入学登记表

(2) 新生入学体检表

4. 说明：

(1) 高考相关材料由招生就业办公室提供

(2) 新生入学体检表由学生科提供

(3) 新生入学登记表模板

（四）档案移交时间

各系档案负责人依据档案建设工作进度向学生档案室预约时间移交档案。

石河子工程职业技术学院

                  教科研办公室

                               2024年9月23日

高等学校毕业生登记表新生入学登记表.doc