各系：

为进一步规范学籍管理，提升学籍证明文件的正式性和安全性，自2024年5月1日启用石河子工程职业技术学院学籍专用章（以下简称学籍专用章），有关学生学籍方面的公文将加盖学籍专用章，不再加盖石河子工程职业技术学院行政印章。

学籍专用章的使用应严格按照学院规定的权限和程序进行。主要用于为学生开具学籍证明，学籍证明包括在学证明与预毕业证明。

注册学籍（不包括休学、保留学籍、保留入学资格）学生可开具在学证明。应届毕业生因就业等需要可以申请开具预毕业证明。

学籍证明开具流程为：学生提出申请→所属系依据学生学信网审核信息→参考教科研办公室提供的格式或按学生提供的格式据实起草证明，加盖系公章→系管理干部到教科研办公室登记、加盖学籍专用章。

附件：1.在学证明模板（下载）

          2.预毕业证明模板（下载）

          3.学籍专用章使用申请表（下载）

石河子工程职业技术学院

教科研办公室

2024年4月28日