各系:
2024届中高职毕业生毕业审核及2022级五年一贯制学生转段工作即将开始,为确保相关工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、工作要求:
(一)高度重视。各教学单位要以高度的责任感和事业心,及早部署,妥善安排,确保今年毕业审核和2022级五年一贯制学生转段工作有序推进 和按时完成。
(二)精细实施。各教学单位要指定专人认真负责地做好中、高毕业资格审查与2022级五年一贯制学生转段工作,严格按学院相关规定和工作安排,精心设计流程,实现多重校验与核对,按时、保质、无误地完成工作。
二、工作日程安排
时间 | 工作内容 |
2024年5月20日前 | 学生所在系完成毕业资格审查 |
2024年5月25日前 | 学生所在系受理未通过毕业资格审查学生的学籍处理申请(留级、结业、永久结业) |
2024年5月31日前 | 学生所在系将审核完成的《毕业生学籍处理情况表》交教科研办公室复核 |
2024年6月5日前 | 学生所在系完成毕业资格审查院内公示 |
2024年6月10日前 | 学生所在系将审核完成的《高职毕业资格预审通过名单》《高职毕业资格预审未通过名单》《中职毕业资格预审通过名单》《五年一贯制转段学生名单》交教科研办公室复核 |
按照兵团教育局时间安排 | 教科研办公室依照各系提供的《中职毕业资格预审通过名单》完成制证、验印工作 |
2024年7月5日前 | 教科研办公室依照各系提供的《高职毕业资格预审通过名单》《高职毕业资格预审未通过名单》完成学历注册、制证 |
放假前 | 学生所在系完成毕业证发放;教科研办公室依照各系提供的《五年一贯制转段学生名单》完成2022级五年一贯制学生转段工作 |
三、毕业资格审查
(一)毕业资格审查标准
修完教学计划中规定的全部课程,成绩合格,准予毕业。
(二)未通过毕业资格审查的学生学籍处理工作流程
1.申请留级、结业、永久结业的标准
(1)申请留级:未通过毕业资格审查,且修业年限(普通专科学制5年,五年一贯制8年)未满的学生;
(2)申请结业:未通过毕业资格审查。申请结业且换证考试合格者,通过毕业审核后换发毕业证书;换证考试不合格或缺考者,作永久结业处理;
(3)申请永久结业:未通过毕业资格审查。申请永久结业者,无参加换证考试的资格。
2.受理学生留级、结业、永久结业申请的工作流程
(1)各系根据本系未取得毕业资格的学生名单,向学生发放《毕业生学籍处理告知单》,《毕业生学籍处理情况表》;
(2)各系组织所有未取得毕业资格的学生认真填写《毕业生学籍处理情况表》,并指导学生慎重选择留级、结业或永久结业;
(3)各系请于2024年5月31日前,对学生填报的《毕业生学籍处理情况表》审核完毕报送教科研办公室复核,同时将学生选择结果通知到学生家长;
(4)各系将学生签字的《毕业生学籍处理告知单》的存根联妥善保管并存档备查;
(5)教科研办公室将于7月5日前在学信网进行学历注册。其中学生毕业、结业的结论是学历数据的必报内容。学生选择的留级、结业、永久结业申请,在完成注册后,即向社会进行公布,且无法进行修改。
(三)结业证换毕业证的工作流程
学生持重修成绩证明和申请书向所在系提出换证申请,所在系审核通过后出具学生的个人成绩单和《毕业资格审核表》交教科研办公室复核,复核通过后教科研办公室履行该生的学历注册和制证工作,学生毕业证由所在系完成发放。(学生所在系可在学生结业后一年内集中两次换证,换证时间为2024年11月和2025年5月,其他时间教科研办公室不受理换证申请。)
四、毕业资格审查公示
按照《石河子工程职业技术学院全日制学生学籍管理实施细则(试行)》的有关规定,在2024年5月20日前,各系完成对2024届高职毕业生的毕业资格审查,并于2024年6月5日前在各系官网上对获得毕业资格的学生进行为期三天的结果公示。
附件:1.《高职毕业资格预审通过名单》
2.《高职毕业资格预审未通过名单》
3.《中职毕业资格预审通过名单》
4.《五年一贯制转段学生名单》
5.《毕业生学籍处理告知单》
6.《毕业生学籍处理情况表》
石河子工程职业技术学院
教科研办公室
2024年5月10日
附件【附件5毕业生学籍处理告知单】
附件【附件6毕业生学籍处理情况表】