关于做好2025届扩招生毕业审核工作的通知
日期:2024-12-11  发布人:教科研处  浏览量:19

信息工程系、机电工程系、汽车工程系:

2025届扩招毕业生(2022年3月入学)毕业审核工作即将开始,为确保相关工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、工作要求:

(一)高度重视。各教学单位要以高度的责任感和事业心,及早部署,妥善安排,确保毕业审核工作有序推进和按时完成。

(二)精细实施。各教学单位要指定专人认真负责地做好毕业资格审查与学位资格审核工作,严格按学校相关规定和工作安排,精心设计流程,实现多重校验与核对,按时、保质、无误地完成毕业审核工作。

二、工作日程安排


时间
工作内容

2024年1220日前

学生所在完成毕业资格审查

2024年1225日前

学生所在受理未通过毕业资格审查学生的学籍处理申请(留级、结业、永久结业)

2024年1225日前

学生所在将审核完成的《毕业生学籍处理情况表》交教科研办公室复核

2024年12月25日前

学生所在完成毕业资格审查院内公示

2024年12月27日前

学生所在将审核完成的《毕业资格预审通过名单》、《毕业资格预审未通过名单》交教科研办公室复核

20251月5日前

教科研办公室依照各系提供的《毕业资格预审通过名单》、《毕业资格预审未通过名单》完成学历注册、制证

放假前

学生所在系完成毕业证发放

三、毕业资格审查

(一)毕业资格审查标准

修完教学计划中规定的全部课程,成绩合格,准予毕业。

(二)未通过毕业资格审查的学生学籍处理工作流程

1.申请留级、结业、永久结业的标准

(1)申请留级:未通过毕业资格审查,且修业年限(普通专科学制5年)未满的学生。

(2)申请结业:未通过毕业资格审查。申请结业且换证考试合格者,通过毕业审核后换发毕业证书;换证考试不合格或缺考者,做永久结业处理;

(3)申请永久结业:未通过毕业资格审查。申请永久结业者,无参加换证考试的资格。

2.受理学生留级、结业、永久结业申请的工作流程

(1)各系根据本系未取得毕业资格的学生名单,向学生发放《毕业生学籍处理告知单》,《毕业生学籍处理情况表》;

(2)各系组织所有未取得毕业资格的学生认真填写《毕业生学籍处理情况表》,并指导学生慎重选择留级、结业或永久结业。

(3)各系请于2024年12月25日前,对学生填报的《毕业生学籍处理情况表》审核完毕报送教科研办公室复核,同时将学生选择结果通知到学生家长。

(4)各系将学生签字的《毕业生学籍处理告知单》的存根联妥善保管并存档备查。

(5)教科研办公室将于2025年1月5日前在学信网进行学历注册。其中学生毕业、结业的结论是学历数据的必报内容。学生选择的留级、结业、永久结业申请,在完成注册后,即向社会进行公布,且无法进行修改。

(三)结业证换毕业证的工作流程

学生持重修成绩证明和申请书向所在系提出换证申请,所在系审核通过后出具学生的个人成绩单和《毕业资格审核表》交教科研办公室复核,复核通过后教科研办公室履行该生的学历注册和制证工作,学生毕业证由所在系完成发放。(换证时间为2025年5月和2025年11月,其他时间教科研办公室不受理换证申请。)。

四、毕业资格公示

按照《石河子工程职业技术学院全日制学生学籍管理实施细则(试行)》的有关规定,在2024年12月20日前,各系完成毕业资格审查,并于2024年12月25日前在各系官网上对获得毕业资格的学生进行为期三天的结果公示。

附件:1.《毕业资格预审通过名单》

2.《毕业资格预审未通过名单》

3.《毕业生学籍处理情况表》

4.《毕业生学籍处理告知单》

附件可从学院官网教科研办公室通知公告网页下载,地址:https://jiaoyan.shzvce.cn/2024_05/10_19/content-17557.html

 

教科研办公室

2024年12月11日


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